複数の連絡先のデータをCSVファイルから一括で登録することができます。
データの準備
インポートするデータは以下の形式で作成します。
CSV形式(コンマ区切り)
Excelのファイル(xlsx)には対応していません。
1,000行以内
1,000件以上のデータがある場合はあらかじめ分割してください。
3MB以内
見出し行なし
1列目に電話番号、2列目に名前(オプション)
以下は有効なデータの例です。
0312345678,株式会社フォンデスク06-1234-5678+81912345678,山田太郎
電話番号はハイフンで区切られていても、区切られていなくても登録できます。
+から始まる国番号が付いた国際的な形式でも登録できます。
名前の列が入っていない場合は無名のデータとして登録されます。
名前は64文字までです。64文字を超える部分は切り捨てて登録されます。
文字コードはUTF-8とShift_JISのどちらでもインポートできます。
インポート
連絡先画面の「連絡先を追加」ボタンの右側の下矢印部分を押し、「連絡先をインポート」を選択します。「ファイルを選択」を押してインポートするファイルを選ぶか、ファイルを点線の中にドラッグして、「インポート」ボタンを押します。
インポートを実行できるのは、メンバーの役割が「オーナー」または「管理者」のユーザーです。
すでに登録されている電話番号の扱い
インポートしたデータに、すでに連絡先に登録されている電話番号が含まれている場合は、同じ番号の連絡先が重複して追加されることはなく、名前だけがCSVの内容で上書きされます。
CSVの名前の列が空の場合は、登録済みの名前も空になります。名前を残したい場合は、CSVにも名前を入れてください。
連絡先の一覧に表示される電話番号の書き方(ハイフンの有無など)は、最初に登録したときのまま変わりません。
無効なデータの扱い
電話番号として認識できない行は、エラーを表示せずにスキップされ、それ以外の行だけが登録されます。見出し行を入れた場合も、その行は電話番号として認識できないためスキップされます。
1,000行を超えた分も、エラーを表示せずに無視されます。インポート後は連絡先の一覧で、登録されている件数や内容をご確認ください。
電話番号の先頭の0が消えてしまう場合
CSVファイルをExcelで開いて保存すると、電話番号が数値として扱われ、先頭の0が消えてしまうことがあります(例:「0312345678」が「312345678」になる)。
先頭の0が消えたまま登録した場合
先頭の0が欠けた電話番号も日本の電話番号として認識されるため、「312345678」で登録した連絡先は、0312345678からの着信と一致します。着信の一覧や通知には、登録した名前が表示されます。
ただし、連絡先の一覧には、CSVに書かれていたとおり「312345678」と表示されます。先頭に「'」(シングルクォート)を付けてインポートした場合も、同じように「'0312345678」と表示されます。
一覧の表示を正しい番号に直したい場合は、該当する連絡先を削除してから登録し直してください。すでに登録されている電話番号をインポートしても名前しか更新されないため、正しい番号のCSVをもう一度インポートしても表示は変わりません。
先頭の0を消さずにCSVを編集する方法
CSVファイルの不要な列や行を削除するなど、インポート前に編集が必要な場合は、Excelではなくメモ帳などのテキストエディタで開いて編集してください。テキストエディタでは電話番号が文字のまま扱われるため、先頭の0は消えません。
他のシステムから書き出したCSVファイルを編集せずにそのままインポートする場合は、ファイルをExcelで開かずにインポートしてください。

